1、勿使用下划线下划线与字迹相连容易造成误会。如，F被看作E。所以，使用横线时，注意横线与邻近行的字要拉开距离。
2、使用白纸彩色纸张会降低电脑对字迹的分辨率，所以最好用白纸；请用电脑排版、激光打印、白色的A-4纸。
3、不用手写体和斜体多数电脑对手写体和斜体的分辨率很低。如果雇方用电脑处理求职材料，手写体和斜体会为你带来不利影响。
4、用圆括号括起电话号码的区号为正规起见，请用圆括号括起电话号码的区号，使阅读者便于区分电话号码。
5、电子邮件地址和网址单独排列电子邮件地址和网址分行排列便于识别；两者并列应该间隔多个空格。
6、引用关键词，体现招聘要求引用应聘职位所需的主要技能和经验关键词，使该信突出重点。招聘办公室人员，雇主会要求你熟悉字处理系统，招工程师，需要你懂绘图和设计软件。总之，广告会对不同的职位有相应的具体的素质和技能要求。如果你符合要求，那么引用这些关键词在你的盖信中描述你的优点。如果广告未提出具体要求，你更要在该信中把你的优势具体反映出来。
7、切勿折叠也许对方使用扫描仪把应聘者的履历扫描到计算机中，所以你的履历材料最好不要有太多的褶皱，以免造成扫描困难。
8、勿用订书器扫描时，用订书器装订的材料不易拆开，故少用为好。
9、避免使用图表有些计算机对图表不予识别，所以盖信中避免使用图表以免信息丢失。
10、慎用竖线多余的竖线往往被计算机识别为字母“l”，所以要慎用。
